Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Birimin stratejik planını hazırlamak,
• Birimin stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, akademik ve idari hizmetlerin değerlendirilmesi, kalitenin geliştirilmesi ve akreditasyon sürecinde yapılacak her türlü çalışmanın yürütülmesini sağlamak,
• Birim İç Değerlendirme Raporu’nu hazırlamak,
• Birimde Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili bağımsız değerlendirme kuruluşları tarafından yapılacak belgelendirme ve sonrası değerlendirme çalışmaları için gerekli hazırlıkları yapmak; bu kuruluşlara her türlü desteği vermek,
• Kalite Komisyonunun kararlarını birimin ilgili bölüm, program, alt birimlerine duyurmak; uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek,
• Faaliyetleriyle ilgili olarak hazırlayacakları yıllık raporu Ocak ayı sonuna kadar Kalite Komisyonuna sunmak,
• Birim Dış Paydaş Danışma Kurulu’nun oluşturulması ve koordinasyonu ile dış paydaşların kalite güvencesi süreçlerine dâhil edilmesini sağlamak,
• Bu Yönerge ve Kalite Komisyonu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda gerekli diğer çalışmaları yürütmektir.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Bartın Üniversitesi İç Kontrol Sisteminin Kamu İç Kontrol Standartlarına uyumunu sağlamak üzere, Ulus Meslek Yüksekokulu İç Kontrol Standartları Eylem Planını hazırlar ve bunu Müdürlük onayına sunar.
• Kontrol stratejileri ile kontrol yöntemlerini belirler. Birim Risk Belirleme ve Analiz Komisyonu işbirliği ile faaliyetlerin süreç analizlerini yaparak riskli alanları belirler, riskleri kontrol altına alacak önlemleri hazırlar ve rapor haline getirir.
• Kamu İç Kontrol Standartlarına ilişkin eylemler ile Birim Stratejik Planı hedef göstergelerinin izlenmesine yönelik somut çıktıları değerlendirir.
• Yılda iki kere (Haziran ve Aralık) Birim Stratejik Planı süreç izleme karnesi ile diğer dönemsel değerlendirme toplantıları sonucunda rapor hazırlar. Yaptığı çalışmaları, önerileri, istek ve ihtiyaçları Müdürlüğe rapor halinde sunar.
• Her dönem sonunda komisyon çalışmalarına ait faaliyet sunumu hazırlar ve bu sunumu Müdürlüğe sunar.
• Bartın Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi ve Kalite Komisyonu tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda gerekli diğer çalışmaları yürütmektir.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Meslek Yüksekokulunun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirmesini engelleyecek risklerin tespit edilmesini sağlar.
• Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen ve karşılaşılan riskler, riskin hedefe etkisine ve ortaya çıkma olasılığına göre analiz ederek değerlendirilmesini yapar.
• Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen ve karşılaşılan risklere cevap verilmesini ve kontrol edilmesini sağlar.
• Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen ve karşılaşılan risklerin olumsuz etkilerini azaltmak üzere alınacak önlemler ile ortaya çıkaracağı fırsatlardan yararlanmak üzere
  yürütülecek faaliyetleri belirler.
• Meslek Yüksekokulu tarafından belirlenen ve karşılaşılan riskler ve kontroller ile risk eylem planlarının gerçekleşme durumları her seviyedeki risk için düzenli olarak izler.
• Yıllık olarak belirlenen risk kayıtlarını ve ilgili raporları 6 ayda bir gözden geçirmek üzere toplanır ve komisyon başkanı tarafından birim yöneticisinin onayı alınarak İdare Risk
  Koordinatörüne ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına raporlar.
• Yıllık olarak, daha önce belirlenmiş veya yıl içerisinde ortaya çıkabilecek risklerin iyi yönetilip yönetilmediğine dair kanıtları toplar ve komisyon başkanı tarafından İdare Risk
  Koordinatörüne sunulur.
• Risk yönetimi süreçlerinin Meslek Yüksekokulunun tümünde etkin işlemesini sağlamak üzere teknik destek ve rehberlik hizmeti alınmasını sağlar.
• Risk yönetimine ilişkin eğitim ihtiyaçlarını belirler, eğitim faaliyetlerini yürütür ve koordine eder.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar:

• Üniversiteye yeni başlayan öğrencilerin kariyer uyumlarını artırmaya dönük çalışmalar planlar.
• Başarı kazanmış mezun öğrencilerin başarı hikâyelerini ve iş tecrübelerini mevcut öğrencilerle paylaşmalarını sağlayacak ortak faaliyet alanları oluşturur.
• Mezunları tanıtan, iletişim bilgilerini içeren, kariyer gelişimlerini takip eden mezun bilgi yönetim sistemi ve özgeçmiş veri tabanı kurar; veri havuzu oluşturur.
• Mezunların kamu sektöründe istihdamı için Kariyer Merkezi ile ortak çalışmalar yapar; ilgili kurum ve kuruluşlarla öğrenciler lehine etkinlikler düzenler.
• “Özgeçmiş hazırlama”, “mülakat teknikleri”, “iş arama”, “kariyer yönetimi” vb. konularda seminer, söyleşi, webinar ve kurslar düzenler; mezun katılımını teşvik eder.
• Kariyer Merkezi iş birliğiyle “Mezunlar Buluşuyor” ve “Mezunlar Anlatıyor” etkinlikleri organize eder.
• Öğrenci ve mezunlara yönelik toplumsal‑kültürel faaliyetlerin düzenlenmesinde etkin rol alır.
• Faaliyet alanına giren konularda yazılı ve görsel materyaller yayımlar, duyurur.
• Mezuniyet törenlerini destekler; mezun vakıf ve derneklerinin katılımını teşvik eder.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• WEB sayfalarında eski haber ve duyuruları taslağa alır, güncel içerikleri aktif eder; kontrol ve denetimleri yapar.
• Birim/bölüm duyurularının eş zamanlı olarak ilgili WEB sayfalarına aktarımını koordine eder.
• Birim ve bölüm WEB sitelerini içerik, tasarım ve işlevsellik açısından kurumsal yapıya uygun düzenler; eksik veya hatalı içerikleri tespit edip düzeltilmesini sağlar.
• Birim etkinliklerine ait WEB haber içeriklerini hazırlar, düzenler ve yayımlar.
• WEB sayfasındaki tüm belge, bilgi ve verileri düzenli olarak arşivler, güvenli şekilde saklar.
• Akademik ve idari personel bilgilerinin güncelliğini denetler; gerekirse düzenlenmesini sağlar.
• WEB sayfası koordinatörleriyle iletişim kurar; teknik aksaklıklarda çözüm odaklı yaklaşır.
• Bölüm WEB koordinatörleriyle yılda en az bir toplantı yapar; eksiklikleri tespit edip hızlı çözümler üretir.
• Öğrenci odaklı kullanılabilirlik ve erişilebilirliği artırmak için planlar yapar; dönemsel olarak öğrencilerden geri bildirim alır.
• Haziran ve Aralık aylarında WEB sayfalarının tıklanma sayılarını Bilgi İşlem’den alır; verileri analiz ederek kayıt altına alır.
• Donanım, yazılım ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeleri takip eder; birimin bilgi‑iletişim altyapısı ihtiyaçlarını belirler ve teknik destek sağlar.
• Gerektiğinde diğer komisyonlarla iş birliği yapar; veri paylaşımı ve destek sunar.
• Her dönemin sonunda komisyon faaliyet raporu hazırlar ve ilgili birim yönetimine sunar.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Üniversitenin sağladığı Kurum içi aktarmaları harcama birimleri ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak.
• İdare bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlamak.
• Bütçe uygulama sonuçları raporlamak, sorunları önleyici ve etkinliği arttırıcı tedbirler üretmek.
• Kurum içi aktarmalarda harcama birimleri taleplerinde bütçelerinde yer alan ödeneklerinin yetersiz kalan tertibi ile aktarma yapılacak tertibi belirtmek.
• Uygun olmayan aktarma talepleri gerekçesi belirtilerek harcama birimlerine iade etmek.
• Mevzuat çerçevesinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınca yapılacak işlemler bütçe sistemine giriş yapılır ve ödenek gönderme belgesi düzenlemek.
•  Görev alanı ile ilgili diğer iş ve işlemleri yapar.

Komisyon Üyeleri

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• İşyeri Uygulama Eğitimi protokollerini hazırlamak, uygunluğunu kontrol etmek ve güncellemek.
• İşyeri Uygulama Eğitiminin etkin ve verimli yürütülmesi için gerekli çalışmaları gerçekleştirmek.
• Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, Bartın Üniversitesi Meslek Yüksekokulları İşyeri Uygulama Eğitimi Yönergesi hükümleri doğrultusunda İşyeri Uygulama Eğitimi hakkında gerekli ön bilgilendirmeyi sağlamak, tanıtıcı toplantılar düzenlemek.
• Sorumlu Öğretim Elemanı tarafından teklif edilen her bir izleyici öğretim elemanına düşen öğrenci sayısını ve öğrencilerin uygunluğunu kontrol etmek.
• İşyeri Uygulama Eğitimi Dosya standartlarını belirlemek ve öğrencilere duyurmak.

Bölüm Komisyon Üyeleri

Bölüm Komisyon Üyeleri

Farabi, Erasmus ve Mevlana Bölüm Koordinatörlükleri

Birim Koordinatörlükleri ve Sorumluları